คู่มือ !! ระบบไมค์ห้องประชุม (Conference Microphone Systems)
AT ออนไลน์ไกด์, งานติดตั้ง
ระบบไมค์ห้องประชุม (Conference Microphone Systems)
ไมค์ประชุม (Conference Microphone) คือ ไมโครโฟนที่ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษ สำหรับการสื่อสารกันในที่ประชุม โดยหลัก ๆ แล้วจะถูกแบ่งออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่ ไมค์ประชุมแบบทั่วไปที่ใช้สายสำหรับการส่งสัญญาณ และอีกแบบก็คือไมค์ประชุมแบบไร้สาย ซึ่งใช้เทคโนโลยีคลื่นวิทยุ FM , Wi-Fi หรือ IR (Infrared) เพื่อสื่อสารกันระหว่างไมโครโฟน โดยการใช้งานของไมโครโฟนสำหรับการประชุมที่เราพบเห็นกันทั่วไป มีดังต่อไปนี้ครับ :
-
- ห้องประชุม
- การสนทนากลุ่ม
- หอประชุมสถานศึกษา
- ห้องสัมมนา
- ห้องเรียน
- รัฐสภา
- ฯลฯ
ระบบไมค์ห้องประชุม เป็นอุปกรณ์เสียงประเภทหนึ่งที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้ยินซึ่งกันและกัน ในระบบเซ็ตอัพไมค์ห้องประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนจะมีชุดไมโครโฟนประจำตัว ซึ่งช่วยให้พวกเขาพูดคุยร่วมกับคนอื่นได้อย่างสะดวก และลดความยุ่งยากวุ่นวายที่ไม่จำเป็นออกไปครับ
ทำไมต้องใช้ Conference Microphone สำหรับการประชุม
- Accessibility (การเข้าถึง)
ช่วยให้กลุ่มผู้เข้าร่วมประชุมในวงกว้างสามารถมีส่วนร่วมในการประชุมได้ง่ายขึ้น และช่วยให้ผู้ฟังจำนวนมากสามารถติดตามเนื้อหาของการประชุมได้อย่างต่อเนื่อง และทั่วถึงตลอดทั้งกระบวนการประชุมได้
- Meeting Flow (ประหยัดเวลา ความต่อเนื่อง และความราบรื่นของการประชุม)
ลองจินตนาการดูครับว่า การประชุมที่มีจำนวนผู้เข้าร่วมหลาย ๆ คน เช่น 10 คน หรือ 20 คน การส่งไมโครโฟนเปลี่ยนกันไปมาคงเป็นอะไรที่เสียเวลา และวุ่นวายใช่ไหมครับ อีกทั้งยังทำให้เนื้อหาของการประชุมขาดความต่อเนื่องอีกด้วย การที่ผู้ประชุมแต่ละคนมีชุดไมโครโฟนประจำตัว วิธีนี้ก็จะช่วยประหยัดเวลาในส่วนที่ไม่จำเป็นที่ต้องเสียไป กับการส่งไมโครโฟนให้กันระหว่างผู้พูด นอกจากนี้ประธานการประชุมยังสามารถควบคุมการเปิด-ปิดเสียง และระดับความดังเสียงของไมโครโฟน อีกทั้งยังมีชุดไมค์ห้องประชุมหลาย ๆ โมเดลที่มีฟังก์ชั่นการลงคะแนนเสียงอีกด้วย
- Language Interpretation (การแปลภาษา)
ในการประชุมหลากหลายภาษา ยกตัวอย่าง เช่น การประชุมองค์การสหประชาชาติ (UN) ระบบไมโครโฟนสำหรับการประชุมในลักษณะนี้ มักจะมีระบบที่รองรับการแปลภาษา โดยจะส่ง Floor Language ให้กับล่ามได้โดยตรง เพื่อให้ล่ามมีสัญญาณเสียงที่ชัดเจนเพียงพอสำหรับการแปลนั่นเอง ยกตัวอย่าง เช่น ชุดไมค์ประชุมของ DIS (Shure) DDS5900 Series และ DCS 6000 Series เป็นต้น
- Aesthetics (ภาพลักษณ์ ความเป็นมืออาชีพ และทางการ)
ด้วยดีไซน์ของไมค์ห้องประชุม ที่บ่งบอกถึงความเป็นมืออาชีพ แสดงถึงความเคารพต่อผู้เข้าร่วมประชุม และการให้ผู้เข้าร่วมมีชุดไมโครโฟนประจำตัว ยังแสดงให้เห็นถึงความเท่าเทียม และการให้คุณค่าของเสียงผู้ร่วมประชุมแต่ละคนอีกด้วย นอกจากนี้ยังทำให้การประชุมมีความเป็นทางการมากขึ้น
Conference Room XIX, United Nations
Geneva, Switzerland
สิ่งที่สำคัญสำหรับ ระบบ “ไมค์ประชุม”
- Chairman / Chairman Unit (ไมค์ประธาน)
Chairman หรือ Chairman Unit หมายถึง ไมค์ประธาน จะเป็นไมค์ที่มีคุณสมบัติพิเศษ ยกตัวอย่าง เช่น สามารถควบคุมการเปิด-ปิดเสียงไมค์ตัวอื่น ๆ ของผู้พูด แจ้งเตือนเวลาการพูด และจัดระเบียบการลงคะแนน เพื่อกำหนดทิศทางการสนทนา เป็นต้น
AKG CS3CU 30
Chairman Unit
- Delegate / Delegate Unit (ไมค์ผู้แทน , ไมค์ผู้ร่วมประชุม)
Delegate หรือ Delegate Unit หมายถึง ไมค์ผู้แทน ไมค์ผู้ร่วมประชุมคนอื่น ๆ ที่ไม่ใช่ประธาน ผู้รับมอบสิทธิ์แต่ละคนที่มีชุดไมโครโฟนประจำตัว โดยที่ไมโครโฟนเหล่านี้มักจะมีปุ่มกดเพื่อพูด ปุ่มควบคุมระดับเสียง และการเชื่อมต่อสำหรับอุปกรณ์ลงคะแนน
AKG CS3CU 30
Delegate Unit
- Central Control Unit (CCU) หน่วยควบคุมกลาง
หน่วยควบคุมกลาง คือ อุปกรณ์ส่วนกลางที่ควบคุม รวมถึงการจ่ายไฟให้กับชุดไมโครโฟนแต่ละตัว (ในกรณีที่ใช้ไมค์สาย) นอกจากนี้ยังรวมฟีดไมค์ แจกจ่ายฟีดภาษา และรองรับฟังก์ชั่นการลงคะแนน โดยหน่วยควบคุมกลางบางรุ่นยังมีความสามารถการบันทึกเสียงได้ในตัวอีกด้วย
DIS-CCU
Central Control Unit
- Floor Language (ภาษาหลัก)
Floor Language หมายถึง ภาษาหลักที่ผู้เข้าร่วมประชุมใช้ในการสนทนา
- Target Languages (ภาษาเป้าหมาย)
ในกรณีการประชุมหลากหลายภาษา ภาษาเป้าหมาย หมายถึง ภาษาที่ผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนจะได้ยิน หรือเรียกอีกอย่างว่า “ฟีดการแปลภาษา” เมื่อมีผู้เข้าร่วมประชุม หรือผู้ชมการประชุมนั้น… มีความหลากหลายทางภาษามากพอที่จะต้องการภาษาเป้าหมายมากกว่า 1 ภาษา ฟีดการแปลภาษาก็สามารถรองรับการแปลได้หลายภาษาโดยใช้ระบบเดียวกัน
- Simultaneous Interpretation (การแปลในเวลาเดียวกัน)
ประเภทของการแปลที่ล่ามฟังจาก Floor Language ผ่านหูฟัง เป็นการแปลเป็นภาษาเป้าหมายแบบเรียลไทม์ เรียกได้ว่าเป็นงานที่ยากสำหรับผู้เป็นล่ามพอสมควร ผู้เป็นล่ามต้องฟังอย่างตั้งใจ และแปลออกมาเป็นภาษาเป้าหมายใด ๆ ก็ตามให้มีความถูกต้องของเนื้อความมากที่สุด
อ่านบทความที่เกี่ยวข้อง
ปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อซื้อ ระบบไมค์ห้องประชุม
- ใช้งานง่าย
ระบบไมค์ห้องประชุม มีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุม ดังนั้นอุปกรณ์เหล่านี้จะต้องง่ายสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม และไม่ซับซ้อน ถือว่าเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ใช้จะต้องเข้าใจระบบการควบคุมได้อย่างง่ายดาย
- จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุด
ต้องทราบจำนวนการรองรับผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุด เพื่อที่จะเลือกจำนวน Delegate Unit ไมโครโฟนให้เหมาะสมกับจำนวนผู้ร่วมประชุม ซึ่ง CCU หรือหน่วยควบคุมกลางหลาย ๆ รุ่นสามารถรองรับชุดไมค์ผู้ร่วมประชุมได้หลายสิบ ถึงหลายร้อยชุด ดังนั้นในกรณีที่เป็นการประชุมกลุ่มใหญ่มาก ๆ จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมอาจส่งผลต่อจำนวนชุดหน่วยควบคุมกลางที่ต้องการ
- คุณภาพเสียง และคุณภาพสัญญาณ
ระบบไมค์ห้องประชุมในโมเดลเก่า ๆ ค่อนข้างที่จะเป็นอุปกรณ์อนาล็อก แต่ในปัจจุบันเทคโนโลยีระบบไมค์ห้องประชุม ได้เปลี่ยนแปลงมาเป็นระบบดิจิตอลมากขึ้น เพื่อคุณภาพเสียง และคุณภาพสัญญาณที่ดีขึ้น น้ำหนักเบาเคลื่อนย้ายง่าย การประมวลผล การบันทึกเสียง และตัวเลือกฟังก์ชั่นอื่น ๆ ที่มากขึ้น
- สถานที่
สถานที่หรือลักษณะของห้องประชุม จะเป็นตัวกำหนดว่าระบบไมค์ประชุมที่ควรใช้ ควรจะเป็นแบบมีสายหรือไร้สาย หากคุณใช้ชุดไมค์ประชุมที่เป็นระบบ Infrared สิ่งที่สำคัญก็คือรัศมี และระยะห่างระหว่างเครื่องรับกับเครื่องส่ง เนื่องจากสัญญาณ Infrared ไม่สามารถทะลุผ่านกำแพงได้ ดังนั้นสถานที่หรือลักษณะของห้องประชุมจึงมีบทบาทสำคัญมาก ในการเลือกระบบไมค์ห้องประชุมที่ควรจะใช้
- คุณสมบัติพิเศษ
คุณสมบัติพิเศษของระบบไมค์ห้องประชุมที่ควรจะพิจารณา โดยหลัก ๆ แล้วมีดังต่อไปนี้ :
-
- ฟังก์ชั่นการลงคะแนนโหวต ยกตัวอย่าง เช่น การประชุมรัฐสภา เป็นต้น
- ฟังก์ชั่นการบันทึกแบบดิจิตอล ไมค์ประชุม บางตัวจะมีการ Built-in Digital recording ในตัว เพื่อสามารถที่จะเก็บเนื้อหาการประชุมไว้เพื่อตรวจสอบ และดำเนินการด้านอื่น ๆ รวมถึงการนำไปเผยแพร่ภายหลัง
- รองรับฟังก์ชั่น Video Conference บางระบบ Conference ถูกออกแบบให้รองรับกับกล้องสำหรับการประชุมทางวิดีโอ ตัวเลือกนี้คุณอาจจะควรเก็บไว้เผื่อพิจารณาเป็นทางเลือก หรือก็อาจจะขึ้นอยู่กับการใช้งานจริงในการประชุมของคุณ
Tenveo VA3000E
มีสาย หรือ ไร้สาย ?
หากคุณกำลังคิดว่า.. ระบบไมค์ห้องประชุมของคุณ ควรใช้ระบบสาย หรือไร้สายดี ? มีสาย ไร้สาย มีข้อแตกต่างกันมากน้อยแค่ไหน หัวข้อต่อไปนี้มีคำตอบครับ
- Wired Conference Mic Systems (ระบบสาย)
MiCWL 16
ข้อดี ข้อเสีย
ไมค์ประชุม แบบใช้สายเพื่อส่งสัญญาณสำหรับดำเนินการสื่อสาร ข้อดีของระบบนี้ก็คือ โดยทั่วไปแล้วอุปกรณ์จะมีราคาที่ถูกกว่า มีความสเถียรมากกว่า ดังนั้นผู้ใช้จึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับปัญญาหาคลื่นแทรก หรืออายุการใช้งานของแบตเตอรี่ ในส่วนของข้อเสียก็คือ หากจำเป็นต้องใช้ในระยะที่ไกลมาก ก็อาจจะทำให้มีข้อจำกัดในการเดินสายสัญญาณ สายพันรุงรัง ยุ่งเหยิง หรืออาจจะมี Noise ที่มาตามความยาวของสายสัญญาณนั่นเอง
ข้อมูลทางเทคนิค
- ใช้สาย LAN สำหรับเชื่อมต่อระบบเข้าด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็น CAT5 หรือ CAT6 ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละโมเดล และต้องหุ้มสายเพื่อป้องกันสัญญาณรบกวน
- ความยาวสูงสุดของสายที่ควรใช้ สำหรับเชื่อมต่อระหว่างระบบไมโครโฟน เพื่อคงคุณภาพของสัญญาณไว้ให้ได้มากที่สุด แนะนำไม่ควรเกินที่ 260 ft.
- ระบบนี้ประกอบไปด้วยภาค Input และ Output แบบ Multiple สำหรับการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ระบบการประชุมทางไกล
- Save ไฟล์การบันทึกเสียงในระดับคุณภาพ และรูปแบบที่หลากหลาย เช่น .wav หรือ .mp3 ที่ความละเอียด 64 , 128 และ 192Kbps
- Wireless Conference Mic Systems (ระบบไร้สาย)
MICROTECH MT888D
ข้อดี ข้อเสีย
ไมค์ประชุม แบบไร้สาย เป็น Conference Microphone ที่ใช้คลื่นวิทยุ FM , Wi-Fi หรือ Infrared เพื่อสื่อสารระหว่างไมโครโฟน ข้อดีของระบบไร้สายก็คือ อิสระในการวางระบบ และหลีกเลี่ยงปัญหาต่าง ๆ ที่อาจจะเกิดจากสายสัญญาณนั่นเอง ยกตัวอย่าง เช่น หากสายสัญญาณเกิดการชำรุด หรืออาการไฟรั่ว ไฟตก ไฟเกินที่ไหลผ่านตามสายสัญญาณ ก็อาจจะส่งผลเสียต่ออุปกรณ์ ในส่วนของข้อเสียก็คือ อาจจะมีข้อกำหนดในเรื่องของระยะห่างระหว่างไมโครโฟน กับหน่วยควบคุมกลาง (CCU) และอาจมีคลื่นวิทยุแทรกบ้างเล็กน้อย แต่ในปัจจุบันก็มีหลาย ๆ โมเดลก็สามารถเปลี่ยนแชแนลสัญญาณได้ และมีความคุ้มค่ากับการลงทุนมากขึ้น เมื่อเทียบกับช่วงหลาย ๆ ปีที่ผ่านมา
ข้อมูลทางเทคนิค
- แบตเตอรี่ Li-Ion สามารถใช้งานได้ต่อเนื่องนานกว่า 28 ชั่วโมง เมื่อชาร์จแบตเตอรี่จนเต็ม โดยใช้เวลาในการชาร์จประมาณ 90 นาที พร้อมไฟสถานะการชาร์จแบบ LED
- ระบบไมค์ห้องประชุมแบบไร้สาย ได้มีการพัฒนาจากการใช้เพียงแต่คลื่นวิทยุ UHF มาเป็นการส่งสัญญาณด้วย Wi-Fi โดยมีทั้งแบบ 2.4GHz และ 5GHz ที่สามารถสแกนหาความถี่ที่อยู่ใกล้เคียงได้โดยอัตโนมัติ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สัญญาณทับซ้อน และรบกวนกันได้
สรุป
ระบบ Conference ที่มีการสื่อสารที่ดีนั้น จะช่วยสร้างความเข้าใจ เชื่อมความสัมพันธ์ระหว่างบุคลากร และเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลต่อองค์กรในทางบวก ดังนั้นการมีระบบไมค์ห้องประชุมที่ดีก็ส่งผลทางบวกให้กับการประชุม เพื่อการดำเนินทิศทางขององค์กรตามไปด้วย อย่างไรก็ตาม.. เพื่อให้ได้ระบบที่ถูกต้อง คุ้มค่าการลงทุน และได้ผลลัพธ์ที่ดี ท่านสามารถปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนการตัดสินใจเลือกซื้อ หรือติดต่องานติดตั้งได้ที่ AT Prosound
ติดตามข่าวสารได้ที่ Facebook AT Prosound
บทความโดย : ณัฐพจน์ วิจารัตน์